INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
In osservanza al Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte della nostra FONDAZIONE, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nel rispetto dei principi posti a tutela dei Suoi diritti e delle sue libertà personali.
1. RICHIESTE DI CONTATTO ED INFORMAZIONI
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali relativi alle richieste di contatto e di informazioni.
2. Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del Trattamento è
Fondazione OFTAL Ambrosiana ETS
Via Melchiorre Gioia 193
20123 Milano (MI)
Codice Fiscale: 97684390152
(di seguito anche “Titolare”).
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti possono essere inviate a privacy@fondazioneoftalambrosiana.it
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato per rispondere alle richieste di informazioni o in fase precontrattuale alle richieste di preventivo e altre generiche richieste.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali, misure precontrattuali, o per adempiere, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, a specifiche richieste del cliente.
Il conferimento di dati personali (nome, cognome, mail, numero di telefono) è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività previste in quanto finalizzato alla fase di richiesta informazioni da Lei inoltrate, o per l’adempimento degli obblighi di legge derivanti da norme civilistiche, fiscali, contabili, nonché l’efficace gestione amministrativa e i conseguenti rapporti finanziari e commerciali.
4. Modalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali, al fine di consentire la loro raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione, verranno trattati dagli autorizzati al trattamento incaricati dalla Fondazione, preposti alla gestione operativa, amministrativa e contabile del rapporto commerciale. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
5. Processo decisionale automatizzato
I Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
6. Destinatari dei dati personali e diffusione
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, e da soggetti designati al trattamento, è possibile:
a soggetti e società terze, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, quali consulenti, società terze di assistenza tecnica ed informatica, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte.
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. Le imprese terze saranno designate quali responsabili del trattamento (ex art.28 GDPR) ovvero potranno anche operare in qualità di titolate autonomo del trattamento.
Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed i responsabili esterni sono legittimati al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Sarà possibile conoscere la lista completa dei responsabili del trattamento designati scrivendo agli indirizzi di posta elettronica privacy@fondazioneoftalambrosiana.it
7. Trasferimento dati a Paesi Terzi
Nell’ambito delle finalità indicate della presente Informativa i Suoi dati personali non verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea, fatto eventualmente salvo quanto previsto per l’utilizzo dei Cookies in relazione al quale si rimanda alla relativa sezione accessibile sul sito.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali forniti in riferimento alla finalità precontrattuale relative alla ricezione di preventivi e/o specifiche richieste, saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate per un tempo pari a 72 mesi
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in conformità a quanto previsto al punto successivo rubricato “DIRITTI DELL’INTERESSATO” della presente informativa.
Diritti dell’Interessato
L’utente (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
Revoca del consenso: L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.
9. Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere alle richieste precontrattuali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per Fondazione OFTAL Ambrosiana ETS di dare esecuzione al contratto.