INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
nei confronti dei donatori per la campagna “DONA ORA”
Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alla modalità con la quale i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi delle attinenti normative sulla protezione dei dati stessi secondo il Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
Titolare del trattamento è:
Fondazione OFTAL Ambrosiana ETS
Via Melchiorre Gioia 193
20123 Milano (MI)
Codice Fiscale: 97684390152
Mail: foa@fondazioneoftalambrosiana.it
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati personali potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@fondazioneoftalambrosiana.it
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
• Dati identificativi e anagrafici (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati della donazione (data donazione, importo, destinazione donazione, strumento utilizzato per la donazione quale a titolo esemplificativo ma non esaustivo: bonifico, bollettino, assegno, contanti, ecc.);
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
• adempimento degli obblighi di legge connessi alla donazione;
• gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari;
• comunicazione dei dati agli enti beneficiari della donazione con riferimento al progetto sovvenzionato;
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
|---|---|---|---|---|
| Finalità 1 | Obbligo di legge | • Dati identificativi • Dati anagrafici • Dati della donazione |
Fino a 10 anni dall’emissione della donazione | (*) |
| Finalità 2 | Obbligo di legge | • Dati identificativi • Dati anagrafici • Dati della donazione |
Fino a 10 anni dall’emissione della donazione | (*) |
| Finalità 3 | Consenso | • Dati identificativi | Fino ad un massimo di 10 anni | (*) |
In caso di contenzioso, sino al passaggio in giudicato della sentenza
(*) Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sottoindicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone presenti sul territorio italiano, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza le differenti tipologie di soggetti che potrebbero essere coinvolti:
• Autorità competenti e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge;
• Pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• Società di servizi IT;
• Consulenti per la gestione della contabilità;
(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Il Titolare non effettua trasferimenti dei dati all’estero nei Paesi extra UE.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (rubricata: periodo di conservazione dei dati personali).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE];
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art.17 del Regolamento UE];
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE];
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE].
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una e-mail a privacy@fondazioneoftalambrosiana.it.
La Fondazione, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita dalla Fondazione abbia come base giuridica il consenso, dell’interessato, quest’ultimo ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una e-mail a privacy@fondazioneoftalambrosiana.it. Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Processo decisionale automatizzato
La Fondazione non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Conferimento obbligatorio dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Natura del conferimento dei dati per cui è richiesto il consenso
Il consenso al trattamento dei dati, nel caso in cui non sia fondato su un contratto o una norma UE o di un paese membro, è libero ma necessario per dar seguito alla finalità indicata. Pertanto, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità da parte del titolare di dare seguito a tale finalità.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (dipendenti, collaboratori, stagisti, volontari, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La Fondazione potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate e l’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito www.fondazioneoftalambrosiana.it alla pagina Privacy.